POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

I. Portée

HG Residences Viana, Lda., dont le siège est à Passeio das Mordomas da Romaria, nº 17 à 21, 4900-532 Viana do Castelo, est soucieux de la protection de vos données personnelles et de votre vie privée.

Conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), ainsi qu'aux dispositions de la loi 58/2019 , du 8 août, qui exécute le RGPD dans l'ordre juridique interne portugais, HG Residences Viana, Lda a l'obligation légale de protéger les données personnelles de tous nos clients, employés, fournisseurs, partenaires et utilisateurs de notre site Web.

 

 

 

 

II. Définition conceptuelle

a) Qu'est-ce que les données personnelles ?

Selon le RGPD, on entend par donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (lorsqu'une personne identifiable est considérée comme une personne physique pouvant être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d'identification ou à un ou éléments plus spécifiques de leur identité physique, physiologique, psychologique, économique, culturelle ou sociale).

b) Qu'est-ce que le traitement des données personnelles ?

Selon le RGPD, le traitement des données personnelles s'entend comme l'ensemble des opérations effectuées avec les données ou ensemble de données personnelles, par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification , la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de disponibilité, de comparaison ou d'interconnexion, de limitation, de suppression ou de destruction.

 

 

 

 

III. Procédures

a) Documents

Les documents personnels que HG Residences Viana, Lda. utilise pour son activité sont :

a) Carte de citoyen/carte d'identité ;

b) carte de contribuable ;

c) Carte d'utilisateur ;

d) Carte de sous-système de santé ;

e) Informations cliniques ;

f) Adresse ;

g) Contact téléphonique ;

h) Curriculum Vitae ;

i) Fiche d'aptitude au travail ;

j) Certificat de qualification ;

k) Et, d'autres requis par la loi.

 

 

 

b) Processus de fichier

a) Tous les documents utilisés par HG Residences Viana, Lda. sont traités comme suit :

1. Ils ne sont pas reproduits, les exemplaires fournis sont conservés ;

2. Les documents sont conservés dans un dossier approprié à cet effet ;

3. En cas de besoin, ils seront pseudonisés ;

4. Sont numérisés dans un fichier de données au format numérique ;

5. Ils sont toujours traités par la même personne, sur ordre du DPD ;

6. Les données et informations cliniques sont à l'usage exclusif du service médical et infirmier ;

7. Chaque fois que la personne qui a fourni les données le demande, celles-ci seront détruites.

 

 

 

b) Traitement des données collectées

Toutes les données collectées par HG Residences Viana, Lda., sont utilisées uniquement aux fins que le titulaire a mises à disposition et seront détruites dès que la finalité pour laquelle elles ont été mises à disposition n'est pas vérifiée.

 

c) Accès aux données

L'accès aux données est interdit pour la plupart des gens. Seul le responsable de la protection des données ou une autre personne mandatée par ce dernier a accès aux données.

 

d) Nomination du délégué à la protection des données

M. Acácio Vieira Pereira de Barros a été nommé délégué à la protection des données chez HG Residences Viana, Lda.

acaciobarros@hgviana.com

Ménage:

HG Residences Viana, Lda.

Passeio das Mordomas da Romaria, n.º 17 a 21

4900-532 Viana do Castelo

Tlf: 258 824 905

 

 

 

IV. Droits des personnes concernées

a) En vertu du RGPD, HG Residences Viana, Lda. garantit l'exécution de toutes les hypothèses prévues dans ses droits en tant que personne concernée :

a) Droit d'accès : des informations peuvent être demandées sur la manière dont vos données sont traitées et à quelles fins ;

b) Droit de rectification : peut, sans retard injustifié, demander la correction et la mise à jour des données personnelles ;

c) Droit à l'effacement : toute personne a droit à l'effacement des données (droit à l'oubli) et conformément à l'article 17, toutes les données obtenues seront détruites à la fin de la finalité pour laquelle elles ont été obtenues, en tenant compte des règles légales et les règles de priorité qui déterminent son maintien pendant les délais prévus par la loi ;

d) Droit d'opposition : chacun a le droit de s'opposer pour des raisons liées à des questions particulières.

e) Droit à la portabilité : le titulaire des données soumises à la portabilité, comme dans le cas des certificats de compétence et autres documents prévus par d'autres législations, sont communiqués à leurs titulaires et avec leur consentement ;

f) Droit à la limitation du traitement : le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles, lorsque vous souhaitez contester et vérifier l'exactitude de vos données personnelles et lorsque le traitement est illicite ou si vous avez déduit votre droit d'opposition ;

g) Droit de retrait du consentement : vous avez le droit de retirer votre consentement pour le traitement des données personnelles à tout moment ;

h) Droit de déposer des réclamations : ils peuvent se plaindre du traitement de leurs données personnelles auprès d'une autorité de contrôle, l'autorité de contrôle portugaise étant la Commission nationale de protection des données.

 

 

 

V. Évaluation du processus de protection des données

Il existe chez HG Residences Viana, Lda un système de vérification pour évaluer l'efficacité du processus de protection des données.

HG Residences Viana, Lda., a développé des processus pour détecter, atténuer, signaler et enquêter sur la violation de la protection des données personnelles, en gardant toujours à l'esprit la question de la sécurité, par le biais d'audits internes pour évaluer l'efficacité du processus RGPD.

 

VI. Examen de la politique de confidentialité

HG Residences Viana, Lda se réserve le droit de modifier le contenu de la politique de confidentialité sans préavis, malgré la divulgation et la publication des modifications sur notre site Web.

Viana do Castelo, le 16 avril 2021